Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli w Janowie Lubelskim

wykształcenie wyższe

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe, preferowany kierunek lub specjalność: administracja, ekonomia,
• obywatelstwo polskie,
• minimalny trzy letni  staż prac na samodzielnym stanowisku,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego oraz przepisów dotyczących procedur administracyjnych, w tym w szczególności prawa oświatowego, prawa pracy,
• znajomość podstaw kodeksu postępowania administracyjnego,
• umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office oraz poczty elektronicznej i urządzeń biurowych,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia  pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w prowadzeniu sekretariatu/obsługi sekretarskiej/księgowości/ kadr/spraw socjalnych,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,
• odporność na stres,
• komunikatywność.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

• samodzielnie prowadziła sprawy kancelaryjno-biurowe sekretariatu zakładu,
• obsługiwała rejestr poczty przychodzącej i wychodzącej, ewidencję dokumentacji wewnętrznej oraz koordynowała obieg dokumentów w zakładzie,
• przyjmowała i nadawała pocztę elektroniczną oraz faksy,
• obsługiwała rozmowy telefoniczne,
• prowadziła obsługę organizacyjną spotkań i narad,
• obsługiwała interesantów w zakresie udzielania informacji dotyczących załatwiania spraw oraz funkcjonowania zakładu,
• sporządzała pisma w zakresie działania sekretariatu zakładu,
• prowadziła ewidencję wyjść pracowników w celach służbowych,
• odpowiedzialna za zaopatrzenie zakładu w materiały biurowe, prasę, pieczątki itp.
• prowadzenie rejestrów: skarg i wniosków, uchwał, zarządzeń, wpływających faktur, pieczęci i stempli używanych,
• prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników zakładu,
• prowadzenie rejestru i zbioru umów zawartych przez zakład z kontrahentami i dostawcami,
• przygotowywanie procedur przetargowych,
• prowadzenie spraw związanych z Funduszem Mieszkaniowym Funduszu Socjalnego, pożyczki, rozliczenia, kartoteki, obsługa administracyjna Komisji Mieszkaniowej. prowadzenie działalności socjalnej oraz gospodarowanie funduszem świadczeń socjalnych w zakładzie,
• prowadzenie archiwum dokumentacji jednostek oświatowych,
• naliczanie opłat za wprowadzenie zanieczyszczeń do atmosfery kotłowni jednostek oświatowych,
• zarządzanie transportem własnym zakładu oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji z tym związanej, organizowanie usług transportowych dla potrzeb placówek,
• organizowanie oraz nadzór nad dowozem dzieci do szkół,
• prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia pracowników młodocianych,
• prowadzenie spraw i obsługa administracyjna pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej jednostek oświatowych,
• opracowywanie zasad gospodarki środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym w zakładzie,
• prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników zakładu,
• prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników zakładu,
• organizowanie przeglądu kadr i udział w okresowych ocenach kwalifikacyjnych pracowników zakładu,
• prowadzenie i nadzorowanie zagadnień związanych z dyscypliną pracy w zakładzie,
• opracowywanie planu urlopów wypoczynkowych pracowników zakładu oraz nadzór nad jego realizacją,
• prowadzenie rejestru urlopów pracowników zakładu oraz dyrektorów jednostek obsługiwanych,
• prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem nauki,

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz staż pracy,
• własnoręcznie podpisane oświadczenia o:

a) niekaralności w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

b) pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

c) braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności na ww. stanowisku,

d) inne mogące mieć znaczenie przy podejmowaniu decyzji o naborze.

Warunki pracy:

• pełny wymiar czasu pracy,
• miejsce pracy – Janów Lubelski, ul. Ogrodowa 16- budynek bez  windy- praca na I piętrze    ( budynek nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych),
• praca: przy komputerze, wymagająca bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientem zewnętrznym oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych zakładu oraz jednostek obsługiwanych,

Wskaźnik zatrudnienia:

W październiku 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie  Obsługi Szkół i  Przedszkoli w Janowie Lubelskim w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór na stanowisko urzędnicze- inspektor ds. administracyjno-socjalnych”  w sekretariacie Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli,           23-300 Janów Lubelski, ul. Ogrodowa 16    w godzinach od 7.30 do 15.30 lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 grudnia 2019 r.

Aplikacje które wpłyną do zakładu (liczy się data otrzymania dokumentów przez zakład) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

• Nabór przeprowadzony zostanie w formie konkursu realizowanego w dwóch etapach:

- I etap - sprawdzenie pod względem formalnym złożonych  ofert,

 - II etap - rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne,

• kandydaci dopuszczeni do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni o jej terminie telefonicznie,
• informacja o wyniku naboru będzie zamieszona w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli,
• pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,  nie dłuższy niż na 6 miesięcy,
• planowany termin zatrudnienia- styczeń 2020 r.
• Dyrektor zastrzega   sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny  oraz przedłużenia terminu składania ofert pracy,
• klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Zakładzie Obsługi Szkół i Przedszkoli  dostępna jest w załącznikach

Naszym pracownikom oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
• nagrody jubileuszowe,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, pozwalającej na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych na nieprzewidziane lub zaplanowane wydatki, sfinansowanie inwestycji lub zmian,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Dyrektor

Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli

Zbigniew Flis